منبع: سايت داتلودها

در صورتي که شما نيز همانند بسياري از کاربران ديگر اينترنت براي بهره گيري از سرويس ايميل ، Gmail را انتخاب کرده باشيد ، ممکن است دوست داشته باشيد تا از اين پس ايميل هايي که از جانب فرد يا سايت خاصي که معمولأ به طور روزانه براي شما ايميل ارسال ميکند را براي حفظ نظم سرويس ايميل خود دسته بندي کنيد. بدين شکل که ايميل از جانب فرد يا سايت به طور اتوماتيک در يک دسته خاص قرار گيرد. در اين ترفند قصد داريم به معرفي اين روش به طور ساده در Gmail بپردازيم.

براي اين کار کافي است وارد محيط Gmail شويد .

حال در کنار کادر جستجو ، بر روي گزينه Create a fil‌ter کليک کنيد و يا به بخش Setting رفته و سپس بر روي زبانه Fil‌te‌rs کليک کرده و سپس عبارت Create a new filt‌er را برگزينيد.

حال در صفحه اي که به چشم مي خورد ، مي توانيد عبارتي که مد نظر شماست را با توجه به ايميلهاي خود در کادر هاي مختلف وارد کنيد .

در کادر From مي توانيد مشخص کنيد ايميلهايي که از طرف شخص يا شرکت خاصي ارسال شود . (مثلا info@tarfandestan.com براي ايميل هاي ترفندستان)

در کادر To ايميلهايي که به آدرس مشخصي ارسال شده اند . مثلا فرض کنيد تمامي ايميلهاي يک اکونت ديگر شما در سايتهاي ديگر يا يک اکانت ديگر گوگل به اکانت فعلي Forward مي شود . حال مي توانيد براي ايميلهاي خود دسته بندي هاي مختلف تعريف کنيد .

در کادر Subject هم مي توانيد مشخص کنيد اگر کلمه خاصي در موضوع ايميل شما قرار داشت شامل دسته بندي (f‌ilt‌er) شود

در کادر Has the words نيز مي توانيد جمله يا کلمه خاصي که در متن ايميل وجود داشت را تايپ کنيد

در صورت وارد کردن کلمه اي در کادر Doesn’t have ، چنانچه در متن ايميل شما آن کلمه وجود نداشته باشد آن ايميل شامل دسته بندي واقع مي شود .

با کليک بر روي دکمه Test Search مي توانيد نتايج را بلافاصله مشاهده کنيد .

شما مي توانيد تنها يکي از کادرهاي فوق و يا چندين کادر مختلف را پر کنيد .

حال با کليک بر روي دکمه Next Steps به مرحله بعد برويد .

حال در پنجره موجود مي توانيد نتايج را بنا به دلخواه خود تنظيم کنيد .

Skip the Inbox = ايميلهايي که داراي خصوصيات تعريف شده باشند را درInbox ايميل شما نمايش نخواهد داد و تنها در دسته بندي که تعيين مي کنيد جمع اوري خواهد شد (Labels)

Star it = ايمليهاي تعريف شده را ستاره دار خواهد کرد .

Apply the label = ايمليهايي که داراي خصوصيات تعريف شده باشند را در يک Label خاص قرار خواهد داد .

Forward it to = ايميلهاي فوق را به يک آدرس ايميل ديگر Forward مي کند .

Delete it = نيز ايميلهاي ذکر شده را به صورت اتوماتيک حذف مي کند .

همچنين با انتخاب گزينه Also apply filter to نيز نتايجي که در مرحله قبل يافت شده اند نيز شامل اين اعمال قرار خواهند گرفت ؛ در غير اين صورت تنها ايميلهايي که از اين به بعد داراي خصوصيات فوق باشند شامل عمل Filter قرار خواهد گرفت از آنجايي که قصد ما تنها جمع آوري يکسري ايميل خاص بود لذا گزينه Apply the Lable را انتخاب کرده و يک Label تعيين مي کنيم .

 

حال در صفحه اصلي Gmail ، در کادري که در سمت چپ به چشم مي خورد با کليک بر روي Label خودتان مي توانيد ايميلهاي مربوطه را مشاهده کنيد . همچنين در صورت وجود ايميل خوانده نشده اي در هر Label عددي در مقابل label به چشم خواهد خوvد که نشان دهنده تعداد ايميلهاي خوانده نشده است.