نگاهی به گرافیک درWORD (شماره286)

بکشیدو بنویسید

Word ایزارهایی رابرای ترسیمات اشکال هندسی فراهم آورده است. برای نمایش این ابزارهابرروی Drawing درزیر منوی Toolbars ازمنویView می توان استفاده کردیابه  یکی ازنوار ابزارها اشاره کرده ودکمه سمت راست ماوس راکلیک کنیدسپس ازمنوی میانبر Drawing را می توان انتخاب کنید. برای ایجاد خطوط,فلشها, مستطیل ها,بیضی ها, اشکال یاکادرهای متن,روی دکمه مربوطه درنوار ابزار Drawing کلیک کرده,اشاره گر رادرجایی که می خواهید قرار داده کلید ماوس را فشار داده وتا جایی که لازم است Drag کرده ودکمه ماوس رارها کنید.حین ترسیم یک بیضی یادایره مستطیل محاط برآن راتعریف می کنیم.

دکمه Auto Shapes  درنوار ابزار Drawing نیز یکسری اشکال رایج را دراختیارمان قرار می دهد. برای انتخاب یک عنصر گرافیکی کافیست روی آن کلیک کنیدبرای انتخاب بیش از یک خط یا گرافیکی اولین موضوع را انتخاب کرده وکلید Shift راپایین نگهدارید .سپس روی هرعنصر اضافی کلیک کنید برای انتخاب گروهی ازموضوعات منظم روی دکمهselect  Objects درنوارابزار Drawing کلیک کرده ومستطیلی درروی عناصر مورد نظر درگ کنید.اگربطور اتفاقی عنصری راانتخاب کنیدکه مد نظرتان نبوده است کلید shift رافشار داده وروی عنصر کلیک کنید.

ترسیم یک عنصر با اندازه دقیق ومورد نظر ساده نیست ولی تغییر اندازه آن مشکل نیست,کافیست پس ازانتخاب آن کادرهای تغییر اندازه رنگی پدیدار شده را بکشید وجابجا کنید.کادر تغییر اندازه این امکان را می دهد که طول آن کوتاهتر یا بلندتر شده تغییر زاویه بچرخدو....برای این که هنگام درگ کردن خط راست بماند shift رانگه دارید.

تصصیح,تکمیل, تایپ وفرمت خود کار

تصصیح خودکار کلماتی که حرف یا حروفی ازآنها اشتباه چاپ شده است یاازقلم افتاده یا رعایت بزرگ وکوچک نوشتن حروف کارآیی فوق العاده عالی Word برای کسانی است که به دلیل فشردگی حروف کار رعایت برخی ریزه کاری ها راازدست می دهند.خیلی وقتها درحین تایپ (برای آموزش تایپ دودستی به ستون بغلی مرجعه کنید) ممکن است برخی از حروف یک کلمه راجابه جا زده باشیم یک کلمه را همیشه بخواهیم به محض نوشته شدن با یک فرمت خاص نوشته شودبخواهیم آدرسهای اینترنتی به صورت لینک دار نوشته شوند. متنی توضیحی مابین دو زیر خط به شکل ابتالیک باشد ویا st درکلمه 1^st بالاتر ازخط حامل قرار گیرد.Auto Correct همه این کارها رابرای مابه سادگی انجام می دهد.

همچنین از Auto Correct برای وارد نمودن سمبل هایی که درفهرست آن وجود دارند نیز می توانید استفاده کنید.مثلا برای وارد نمودن (c) کافی است بنویسیم.( c )  اگراین فهرست حاوی تمامی چیزهایی که شما نیاز دارید نبود می توانید به آن اضافه کنید می توانید بگویید این تصصیحات درچه مواردی اعمال نشودواستثناهارا مشخص کنیدومتنی که اصلاح می شود کنارش دکمه Auto  Correct پدیدار می گردد که خیلی ازاین موارد رابه کمک آن وبا گزینه Auto   Correct   Options     درمنوی Tools          می توانید بیان کنید.

دراینجا دربخش Replace می توانید بگویید که چه چیزی راباچه چیزی جایگزین کند.به این ترتیب کلمات طولانی را که درطول متن بارها تکرار می شوند دراینجا بیاورید وهنگام تایپ آنها رامختصرتر تایپ کنید.گزینه های Auto Correct رابه دقت بررسی کنید وببینید چه خبر است!

برای ازکار انداختن ویافعال کردن تصصیحات خودکار چک باکس های مورد نظرتان راعلامت بزنید.

Word حتی قادر است متن انگلیسی راازدید گرامر ودیکته چک کند خطوط موجی قرمز رنگی که گاه گاه زیر نوشته هایتان آشکار می شودنشانگر متونی است دیکته یا گرامر درستی ندادند.

Click   and  Type این امکان نیز یکی ازامکانات خودکار وساده Word سات که بسیاری ازکارهای ماراساده می کند بادوبار کلیک درفضای خالی صفحه می توانید مقصود خود رابیان دارید ومثلا دروسط سطر اول صفحه می خواهید تیتر وسط چین شده متن را بنویسید برای این منظور کافیست در فضای خالی وسط سطر اول دوبار کلیک کنید. نشانگر تایپ به وسط سطر می آید.برای راست چین شدن متن درحاشیه سمت راست دوبار کلیک کنید.برای وارد کردن خودکار تاریخ روز ازمنوی Insert گزینه Date   and time رابه کار می بریم .فرمت نمایش زمان وتاریخ رانیز می توانیم معین کنیم در این منو زبان تاریخ وساعت نیز قابل تعریف  است. توجه داشته باشید که این تاریخ ثابت نمی ماند وهربار بروز رسانی         می شود.

مژده رسول زده

منبع جام جم