منبع: روزنامه‌ جام‌جم

به هنگام چاپ صفحات وب به طور پیش فرض عنوان صفحه در بالا سمت چپ، تاریخ چاپ در بالا سمت راست، آدرس صفحه در پایین سمت چپ و شماره صفحه در پایین سمت راست چاپ می‌شود. اینها اطلاعات مفیدی در مورد چاپ هستند اما برخی افراد این ترتیب را دوست ندارند و یا به طور کلی با وجو این عناوین مخالفند برای تغییر یا حذف این سربرگ و ته برگ‌ها در چاپ صفحات وب می‌توانید از منوی فایل گزینه Page Setup را برگزینید. سپس بخشهای header و Footer را به دلخواه خود تغییر دهید یک سری حروف و علایم به صورت قراردادی در آنها قابل استفاده است که هریک به معنای خاصی است. اما بقیه حروف و علایم عیناً به چاپ خواهند رسید.

منبع: روزنامه جام‌جم

توپر، مایل، زیرخط‌‌‌‌ دار

عناصر بسیار زیادی برای شکل‌دهی و فرمت دهی به متون موجود در صفحات وب وجود دارند داین عناصر که به تگهای Text Formating معروفند می‌توانند متون شما را به شکلهای توپر، مایل، زیرخط‌دار خط خورده به نمایش درآورند.

شکل‌دهی به متون با استفاده از نرم‌افزار فرانت‌پیج بسیار راحت است اگر از نرم‌افزار Microsoft Word و یا دیگر نرم‌افزار‌های آفیس استفاده کرده باشید مطمئناً با این بخش آشنایی دارید زیرا در تمامی نرم‌افزار‌های آفیس این بخش به صورت یکسان است و به یک شکل عمل می‌کند.

یکی از رایجترین روشها برای شکل‌دهی به متون، استفاده از سه آیکونی است که در نوار ابزار Formatting در مجموعه نرم‌افزار‌های آفیس وجود دارد این سه آیکون که دارای عناوین Bold, Italic, Underline هستند، می‌توانند متون شما را به حالتهای توپر، مایل، و زیرخط‌دار نشان دهند.

شکل‌دهی به متون

اگر می‌خواهید به صورت حرفه‌ای‌تر و دقیق‌تری متون خود را شکل‌دهی کنید، باید متن مورد نظر خود را انتخاب کنید سپس از منوی Format روی گزینه Font کلیک کنید. با انجام این کار پنجره‌ای برای شما باز می‌شود که تنظیمات مختلف روی متون با استفاده از آن قابل انجام است.

برخی عناصر موجود در این قسمت و تگهای موبوط به ‌آن‌ها عبارتند از:

نوع خط: با مشخص کردن خط مورد نظر در بخش Font می‌توانید متون خود را به خطوط مختلفی به‌نمایش در آورید.

حالت خط: معمولی، توپر و مایل بودن خطوط یکی از عمده‌ترین حالت‌هایی است که برای نمایش متون موجود در صفحات وب در نظر گرفته می‌شود برای انجام این کار می‌توانید از انتخاب‌های موجود در بخش Font Style کمک بگیرید این حالتها در بخش کد نویسی فرانت‌پیج با تگهای «b» و «i» مشخص می‌شوند.

اندازه خط: تعیین اندازه متون از مهمترین خصوصیات مربوط به هر نوشته است و نباید انرا فراموش کرد برای تعیین اندازه خطوط متون مورد نظر خود می‌توانید به فهرست اندازه‌های موجود در بخش Size مراجعه کنید.

رنگ متن: رنگبندی یک سایت مهم است. هر قدر رنگ‌بندی متون سایت با رنگ‌بندی طرح هماهنگی داشته باشد، سایت شما جذابتر به نظر می‌رسد به عنوان مثال، متون با رنگ قهوه‌ای در سایتهای دارای رنگ زمینه مشکی اصلاً واضح نیستند و به سختی دیده می‌سوند در صورتی که اگر همین متون به رنگ سفبد باشند مشاهده آنها در چنین صفحه‌ای راحت است. برای اختصاص رنگ مورد نظر خود به متون مختلف در صفحات صایت می‌توانید در همین پنجره از رنگهای موجود در منوی Color استفاده کنید.

افکتهای متنی: یکی از دیگر بخشهای موجود در این پنجره Effectها هستند افکتهای متنی از مهمترین گزینه‌های مورد استفاده در نرم‌افزار فرانت‌پیج‌اند  این افکتها به طور مختصر عبارتند از:

Underline: متون شما را زیر خطدار می‌کند. تگ مورد استفاده: <u>

Superscript: نمایش متون شما بالاتر از خط افقی. تگ مورد استفاده: <sup>

Subscript: نمایش متون شما پایینتر از خط افقی تگ مورد اسفاده: <SUB>

Strong: نمایش متون شما به صورت نیرومند. تگ مورد استفاه: <strong>

Emphasis: نمایش متون شما به صورت ترکیبی. تگ مور استفاده: <em>

Code: برای نمایش کدهای برنامه‌نویسی استفاده می‌شود. تگ مورد استفاده: <Code>

Keyboard: نمایش متون به صورت صفحه کلیدی. تگ مورد استفاده: <kbd>

Sample:  نمایش کدهای نمونه برنامه‌نویسی. تگ مورد استفاده: <samp>

Variable: نمایش متغیرها. تگ مورد استفاده: <var>

فاصله کاراکتر‌ها: تب character spacing در این پنجره برای شخص کردن میزان فاصله میان کاراکتر‌ها به کار برده می‌شود هر کی از حالت‌های normal, expanded, condensed به ترتیب معرف حالت معمولی، از هم باز شده و فشرده هستند. در کادر مقابل، BY نیز می‌توانید مقدار باز شدن و یا فشرده‌گی کاراکتر‌ها را مشخص کنید.

امیر عصاری

منبع: www.asgharzadeh.com

اگر با نرم افزار Word آشنایی داشته باشید می دانید که یکی از قسمتهای این نرم افزار تهیه حاشیه برای متن نوشته است که از این طریق می توانید اینکار را انجام دهید: ابتدا به منوی Format رفته و سپس گزینه borders and shading را انتخاب نمایید و سپس در منوی باز شده قسمت page border را انتخاب کرده و نوع حاشیه ها را از قسمت Art در زیر آن پیدا کنید. علاوه بر حاشیه هایی که در آن قسمت وجود دارد شما میتوانید توسط یکی از فونت های نصب شده در سیستم خود سه نوع حاشیه یا کادر بسیار زیبا برای نوشته های خود تهیه نمایید . مراحل انجام کار بدین صورت است :

1- صفحه نرم افزار Word خود را باز نموده جهت تایپ خود را برای نوشتن متن انگلیسی چپ چین قرار دهید .
2- از قسمت فونتها فونت AGA Arabesque Desktop را انتخاب نمایید .
3- سایز فونت خود را کمی بزرگ نمایید حد اقل 40

4- و اینک شروع به تایپ نمایید .
5- طریق تایپ بدین صورت است که برای کادر نوع اول حروفات Q,W,E را پشت سر هم تایپ نمایید .با تایپ این سه حرف قسمت بالای کادر شما درست می شود . ( همانند تصویر زیر ) و کلید اینتر را فشار داده و به سطر بعدی بروید .

6- در سطر بعدی حرف A را تایپ کرده و بعد از آن کلید Space را بزنید و سپس حرف D را تایپ نمایید با اینکار قسمت میانی کادر شما درست میگردد. ( همانند شکل زیر ) برای ادامه کار کلید اینتر را فشار دهید .

7- در سطر سوم حروفات Z, X, C را به ترتیب تایپ کنید تا قسمت تحتانی کادرتان نیز تشکیل شود .
خوب همانطور که می بینیدیک کادر کوچک درست شده است

برای اینکه کادر اندازه صفحه گردد:
الف ) قسمت میانی ردیف اول را Copy و بلافاصله چندین بار Paste نمایید تا عرض کادر با عرض صفحه هماهنگ شود .

ب ) در قسمت زیر هم بخش خالی را نیز بوسیله کلید Space جلو ببرید تا با قسمت بالای کادر هم اندازه شود .

ج ) در قسمت زیر نیز قسمت میانی را copy نموده و بلافاصله paste نمایید تاب ا قسمتهای میانی و بالا هم اندازه شود .

د ) برای ارتفاع دادن به کادر خود قسمت میانی را copy کرده و پس از زدن کلید enter بلافاصله paste نمایید تا ارتفاع دلخواه برای کادر خود ایجاد نمایید .

ه ) برای نوشتن مطلب در داخل کادر از Text Box استفاده نمایید .

دو کادر بعدی نیز از ترکیب کلیدهای زیر اجاد می شود :
حاشیه نوع دوم : حروفات R,T,Y برای قسمت بالا حروفات F, H برای قسمت میانی و حروفات V,B,N برای قسمت میانی کاربرد دارد .

حاشیه نوع سوم : حروفات U,I,O برای قسمت بالایی ، حروفات J,l برای بخش میانی و حروفات M,<,> برای قسمت پایینی آن بکار می رود . در این کادر ها برای بزرگ کردن اندازه کادر همانند مورد اولی اقدام نمایید .

منبع: http://www.tarfandestan.com

برای این کار:
نرم افزار Microsoft Word را اجرا نمایید.
از منوی Insert بر روی AutoText کلیک کنید.
در پنجره باز شده عبارت مورد نظر خود را وارد نمایید سپس دکمه Add را بزنید.
اکنون این کار را با تک تک عبارت مورد نظر انجام دهید و پس از پایان کار دکمه OK را انتخاب کنید.
حالا کافی است در یکی از صفحات باز Word ، کلمه مورد نظر خود را وارد نمایید تا پس از تایپ چند حرف آن در کادر زرد رنگ کلمه پیشنهادی را ببینید و با زدن دکمه Enter کلمه را کاملأ وارد Word نمایید.

منبع: http://www.tarfandestan.com

ممکن است قصد داشته باشید تا چند روزی به سفر بروید. با این حساب ایمیل هایی که برای شما ارسال میشود طبعأ بی جواب میمانند. در این ترفند قصد داریم به معرفی یک قابلیت جالب نرم افزار Outlook Express بپردازیم که با استفاده از آن میتوانید ایمیل هایی که برای شما می آید را به طور اتوماتیک یک جواب بدهید. به عنوان مثال در صورتی که در سفر باشید میتوانید کاری کنید که پس از دریافت هر ایمیل ، پاسخی که در بر دارنده در سفر بودن شماست برای نگارنده ایمیل ارسال شود.


برای این کار:
ابتدا با استفاده از نرم افزار Notepad متن مورد نظر خود را تایپ کرده و آن را در جایی Save کنید.
حال نرم افزار Oulook را اجرا کنید.
سپس به منوی Tools رفته و از Message Rulles روی Mail کلیک کنید.
اکنون از قسمت Select the Conditions for your گزینه For all messages و از قسمتSelect the Action for your گزینه Reply with messages را علامت بزنید.
در ادامه ، روی عبارت Message از بخش Rule Description کلیک کرده وپس از انتخاب ایمیل ذخیره شده، کلید Enter را بزنید.

منبع:http://www.tarfandestan.com

مطمئنأ شما نیز پس از نصب بسته نرم افزاری آفیس ، با نرم افزار Microsoft Office Excel برخورد داشته اید. اکسل نرم افزاری قدرتمند برای محاسبه ، مدیریت و تحلیل داده ها می باشد. بسیاری از کاربران عملیات آماری و اعدادی خود را با این نرم افزار انجام میدهند. اکنون قصد داریم به معرفی 3 ترفند بسیار کاربردی در اکسل بپردازیم. این ترفندها عبارتند از "کشیدن چارت در چند ثانیه" ، "کپی کردن Chart Formats" و "لینک کردن Autoshape و Textbox با اطلاعات داخل سلول". یقینأ استفاده از این ترفند میتواند کار با اکسل را برای شما آسان تر و بهینه تر نماید.


کشیدن چارت در اکسل در چند ثانیه
در واقع در دو مرحله بسیار ساده شما میتوانید به سرعت یک چارت در اکسل بکشید:
1- یک سلول را در میان جدولی که میخواهید اطلاعات آن به شکل چارت رسم شود انتخاب کنید.
2- کلید F11 را فشار دهید.
چارت شما آماده است ! اکسل چارت شما را در یک Chart Sheet جدید ایجاد میکند. شما میتوانید سایر تنظیمات را طبق روش معمول انجام دهید.

کپی کردن Chart Formats در اکسل
همانگونه که میدانید تنظیمات مربوط به فرمت چارتها در اکسل بسیار وقت گیر و گاه کسل کننده است. آیا تا به حال چارتی را در اکسل ایجاد کرده اید که به نظرتان فرمت مناسب و ایده آلی داشته باشد و دوست داشته باشید سایر چارتهایی که ایجاد میکنید یا قبلا کشیده اید همین فرمت را داشته باشند؟ در این ترفند روش بسیار ساده ای را برای کپی کردن Chart Formats حتی بین فایلهای مختلف معرفی خواهیم کرد.
1- چارتی که فرمت دلخواهتان را دارد انتخاب (select) کنید.
2- با فشردن دو کلید ctrl+C چارت را کپی کنید.
3- چارت مقصد که میخواهید فرمت آن را تغییر دهید را انتخاب (select) کنید.
4- از منوی edit بالای صفحه گزینه Paste Special را انتخاب کنید.
5- در پنجره ظاهر شده گزینه Formats را انتخاب کرده و Ok کنید. به همین سادگی کلیه فرمتهای چارت شما کپی شد.

لینک کردن Autoshape و Textbox با اطلاعات داخل سلول در اکسل
آیا تا به حال به مرتبط کردن یک text box یا یک AutoShape به یک سلول نیاز پیدا کرده اید؟ با این ترفند شما می توانید اطلاعات یک سلول را به یک text box یا یک AutoShape بصورت لینک منتقل کنید.
1- اولا یک text box یا یک AutoShape رسم کنید.
2- حالا text box یا AutoShape ایجاد شده را انتخاب (select) کنید.
3- روی formula bar (نوار بالای صفحه که فرمولها در آن نمایش داده میشوند) کلیک کنید و علامت = را تایپ کنید.
4- حال بر روی سلول مورد نظرتان کلیک کنید و کلید enter را فشار دهید. همانطور که مشاهده می کنید اطلاعات سلول مور نظرتان به text box یا AutoShape بصورت لینک منتقل شده است. حالا میتوانید از روشهای معمول format دلخواهتان را به text box یا AutoShape بدهید.

توسط: بابک احترامی
منبع: ماهنامه شبکه

اشاره :
در این مقاله کوتاه، با چند نکته کاربردی و سودمند در نرم افزار Microsoft Word آشنا می‌شوید.

ضد حال:

من طی هفت- هشت سال کار با Word، مجموعه کاملی از کلمات AutoCorrect را جمع‌آوری کرده‌ام که به نظر خودم خیلی ارزشمنده. مثلاً خیلی از اشتباه‌های رایج در تایپ فارسی از جمله کلماتی که با <نیم‌فاصله> باید نوشته شوند ولی نمی‌شوند (مثل می‌رود، می شود و غیره) در این مجموعه تعریف شده است. حالا می‌خوام بدونم چه جوری می‌تونم این مجموعه رو در قالب یک فایل نگهداری کنم تا هم Backup داشته باشم هم بتونم به کامپیوترهای دیگه منتقل کنم؟

چاره:
البته این ضدحال نیست. ولی اگر فایلتون را از دست بدید، ضدحال بزرگی می‌شه! البته به خاطر این دوراندیشی و ذکاوتی که به خرج دادید به شما تبریک می‌گم. قول بدین وقتی راه‌حل این کار رو بهتون یاد دادم، یه کپی هم از اون فایلتون برای ما بفرستین! ولی خارج از شوخی، مایکروسافت ابزاری را برای انتقال فایل AutoCorrect به کامپیوتری دیگر تدارک دیده، اما لابه‌لای صفحات وب‌سایتش گم و گور شده. اگر از Word 2000 استفاده می‌کنید، این ابزار که فایلی است به نام Macros9.dot را تحت عنوان Word 2000 Supplemental Macros جستجو و پیدا کنید. در این ماکرو، برنامه Backup گرفتن از فایل AutoCorrect تعریف شده است. بعد از نصب ماکرو (که احتمالاً در فولدر Samples زیر فولدر Microsoft کپی می‌شود) باید آن را باز کنید.

برای این منظور، در برنامه Word منوی File و سپس گزینه Open را کلیک کنید. از فهرست کشویی File of Type گزینه (Document Template (*.dot را انتخاب کنید و سعی کنید فایل Macros9.dot را پیدا کنید. بعد از کلیک روی Open، کادر محاوره Security Warning ظاهر می‌شود که با انتخاب گزینه Always trust به آن پاسخ بدهید. روی Enable Macros کلیک کنید تا ماکرو باز شود. برای اجرا ماکروی Backup، روی Sample Macros در جعبه کوچک ماکروها کلیک کنید و AutoCorrect Utility را برگزینید. حالا دکمه Backup را بزنید و مراحل را دنبال کنید.

اگر از Word 2002 یا Word 2003 استفاده می‌کنید، احتمالاً این ماکرو قبلاً در سیستم‌تان نصب شده است. برای اطمینان از این موضوع، با استفاده از قابلیت جستجوی Word به دنبال فایل Support.dot بگردید.
اگر ماکرو قبلاً در سیستم‌تان نصب نشده بود، می‌توانید با اجرای برنامه نصب Office از قسمت Add/Remove Programs در کنترل پنل به نصب این ماکرو بپردازید.

برای این منظور، بعد از بالا آمدن برنامه Setup آفیس، گزینه Add or Remove Features را انتخاب و روی Next کلیک کنید. شاخه Microsoft Word را پیدا و باز کنید. از قسمت Wizards and Templates گزینه More Templates and Macros را علامت زده و Run from my Computer را انتخاب کنید. در پایان، دکمه Update را بزنید. حالا فایل Support.dot در سیستم شما نصب شده است. برای باز کردن این فایل و اجرای ماکرو، همان کارهایی را که در بالا گفتیم انجام دهید.

چسباندن متن بدون فرمت
ضد حال:
کار من جمع‌آوری اطلاعات و اخبار روزانه از سایت‌های مختلف اینترنت است. یعنی این که به سایت‌های مورد نظرم سر می‌زنم و هر جا مطلب به‌دردبخوری دیدم انتخاب می‌کنم. بعد کپی می‌کنم و میام تو Word می‌چسبونم. این جوری نهایتاً یه فایل Word دارم که توش پُره از مطالبی که از سایت‌های مختلف جمع کرده‌ام. منتها بدی این روش اینه که هر کدوم از قسمت‌ها فرمت متفاوتی دارن. در واقع، هر سایتی با فرمت خاص خودش مطالبش رو نوشته که وقتی میاریم تو Word یه چیز هچل هفتی می‌شه. اگه یک راه به من نشون بدین که بشه فقط خود متن رو توی Word بیاریم، بدون فرمت و آت و آشغالایی که به وب مربوطه، تا آخر عمرم دعاتون می‌کنم.

چاره:
من می‌خوام نه یک راه، نه دو راه، بلکه سه راه نشونتون بدم تا خیالم از بابت دنیا و آخرت راحت بشه. دمِ دست‌ترین راه اینه که متن‌تان را از طریق گزینه Paste Special در منوی Edit داخل Word بیاورید (نه گزینه Paste ) بعد از انتخاب این گزینه، کادر محاوره‌ای باز می‌شود که باید از آن گزینه Unformatted Text را انتخاب کنید. با این کار، فقط متن شما در Word چسبانده می‌شود بدون این که فرمت و شکل و شمایل‌های وبی، مزاحم کارتان شوند.

راه دوم این است که برای همین گزینه Paste Special یک ماکرو درست کنید تا مجبور نباشید هر دفعه به سراغ منوها بروید. مختصراً عرض می‌کنم که ماکرو مجموعه‌ای از اعمال و فرامین است که برای انجام آن‌ها یک کلید از صفحه کلید یا یک دکمه از خط ابزار را فشار می‌دهید. یعنی مثلاً به جای این که ماوس را بردارید و اعمال گفته شده را انجام دهید، می‌توانید یک ماکرو تعریف کنید و آن را به کلید مثلاً Alt+F1 اختصاص دهید. در این صورت با زدن کلید Alt+F1 انگار که تمام مراحل فوق را انجام داده‌اید. درست کردن ماکرو اصلاً کار سختی نیست، در کادر ضمیمه بالا‌ روش ساخت آن توضیح داده شده است.

روش دیگر در Word 2002 (همان Word XP) قابل استفاده است. از منوی Tools گزینه Options را انتخاب کرده و بعد از ظاهر شدن کادر محاوره مربوطه، به صفحه Edit بروید. در این‌جا گزینه Show Paste Options buttons را علامت بزنید و Ok کنید. حالا هر وقت چیزی را در Word می‌چسبانید (مثلاً با زدن کلید Ctrl+V، کلید سمت راست ماوس، یا حتی شیوه کشیدن و رها کردن)، یک دکمه کوچک ظاهر می‌شود که با کلیک روی آن می‌توانید گزینه‌های مختلفی را انتخاب کنید از جمله Keep Text Only که همان چیزی است که شما می‌خواهید.

توسط: شبکه فن آوری اطلاعات ایران

در هر یک از برنامه های مجموعه آفیس, وقتی که چند بار از عمل کپی استفاده می کنید, خط ابزار Clipboard آفیس ظاهر می شود و به شما اجازه می دهد چیزهای مختلفی را انتخاب و Paste کنید. با انجام دستورالعمل زیر, می توانید کاری کنید که این خط ابزار به طور خودکار ظاهر نشود. رجیستری را باز و کلید نشان داده شده در شکل را پیدا کنید.
یک Value از نوع DWORD به نام AcbControl را ایجاد یا در صورت موجود بودن, محتوای آن را مطابق راهنمای شکل تنظیم کنید.
برای اثر کردن تغییرات, تمام برنامه های آفیس را بسته و دوباره اجرا کنید.

با انجام دستورالعمل زیر می توانید آفیس را طوری تنظیم کنید که برای رابط کاربری خود, به جای استفاده از فونت پیش فرض آفیس, از فونت استاندارد سیستم استفاده کند. رجیستری را باز و کلید نشان داده شده در شکل را پیدا یا ایجاد کنید. یک Value از نوع DWORD به نام UseOfficeUlFont بسازید, یا در صورت موجود بودن محتوای آن را مطابق راهنمای شکل تنظیم کنید. از رجیستری خارج شوید. برای اثر کردن تغییرات شاید لازم باشد از ویندوز خارج شده یا ری استارت کنید.

با استفاده از شناسه های دیجیتالی در ایمیل نگاری، می توان ضریب امنیتی ایمیل ها را افزایش داد و محتویات آن ها را از دید نامحرمان مخفی کرد. اما علاوه بر این، با درخواست یک پیام دریافت از گیرنده، می توان از به سلامت رسیدن ایمیل در مقصد مطمئن شد.
برای انجام این کار در برنامه Outlook Express گزینه Options را از منوی Tools انتخاب کنید و به زبانه Receipts بروید. در ادامه بعد از کلیک روی Secure Receipts، گزینه Request aSecure receipt for all digitally signed messages را علامت بزنید و دکمه OK را کلیک کنید.