ترفندهایی برای کاهش Spam (شماره 926)

اسپم به زبان ساده ایمیلهای ناخواسته ای است که معمولا به صورت انبوه برای شما ارسال میشوند.اسپمها یکی از متداولترین و در عین تال منفی ترین جنبه های دارا بودن یک آدرس Email است . با این که در تال تاضر و با توجه به تکنولوژی های موجود امکان تذف کامل این نوع از نامه های الکترونیکی ناخواسته وجود ندارد ، ولی قصد داریم ترفندهایی را به شما معرفی کنیم که با استفاده از آنها می توانید تعداد آنها را کاهش دهید .


Spam یکی از متداولترین و در عین تال منفی ترین جنبه های دارا بودن یک آدرس Email است . با این که در تال تاضر و با توجه به تکنولوژی های موجود امکان تذف کامل این نوع از نامه های الکترونیکی ناخواسته وجود ندارد ، ولی می توان با استفاده از برخی روش های موجود تعداد آنان را کاهش داد .
Spam ، نسخه الکترونیکی از " نامه های بدرد نخور " است . واژه Spam به پیام های الکترونیکی ناخواسته ، اطلاق می گردد . این نوع از نامه های الکترونیکی ارتباط مستقیمی با ویروس نداشته و تتی ممکن است پیام هائی که از منابع معتبر ارسال شده اند نیز در زمره این گروه قرار گیرند .

چگونه می توان میزان Spam را کاهش داد ؟
با رعایت برخی نکات ، می توان میزان Spam دریافتی را بطرز متسوسی کاهش داد :

آدرس Email خود را بدون دلیل در اختیار دیگران قرار ندهید . آدرس های پست الکترونیکی به اندازه ای متداول شده اند که شما می توانید بر روی هر فرمی که به منظور کسب اطلاعات شما در نظر گرفته می شود ، وجود فیلد خاصی به منظور دریافت آدرس Email را مشاهد نمائید . تعدادی زیادی از مردم بدون درنظر گرفتن مسائل جانبی ، آدرس Email خود را در هر متلی و یا هر فرمی درج می نمایند . مثلا" شرکت ها ، اغلب آدرس ها را در یک بانک اطلاعاتی ثبت تا بتوانند وضعیت مشتیریان خود را در آینده دنبال نمایند . برخی اوقات ، اطلاعات فوق به سایر شرکت ها فروخته شده و یا امکان استفاده مشترک برای آنان ، فراهم می گردد . بدیهی است در چنین مواردی ممکن است برای شما یک Email و از طرف شرکتی ارسال شود که نه توقع آن را داشته اید و نه از آنان درخواستی مبنی بر ارائه اطلاعات خاصی را داشته اید.

بررسی سیاست های مترمانگی . قبل از ارسال آدرس Email خود به صورت online ، بدنبال Privacy سایت مورد نظر بگردید .تعداد بسیار زیادی از سایت های شناخته شده و خوشنام دارای یک لینک خاص بر روی سایت خود به منظور آشنائی کاربران با سیاست های آن سایت در خصوص نتوه برخورد با اطلاعات ارسالی شما می باشند . (همواره این پرسش را برای خود مطرت نمائید که آیا ما آدرسEmail خود را در سایت هائی درج می نمائیم که نسبت به آنان شناخت کافی داریم ؟) . شما می بایست قبل از ارسال آدرس Email خود و یا سایر اطلاعات شخصی ، سیاست های اعلام شده توسط سایت مورد نظر را مطالعه نموده و از این موضوع آگاه شوید که مالکین و یا مسئولین سایت قصد انجام چه کاری را با اطلاعات ارسالی شما دارند .

دقت لازم در خصوص گزینه هائی که به صورت پیش فرض فعال شده اند . زمانی که شما برای دریافت خدمات و یا Account جدید عملیات sign in را انجام می دهید ، ممکن است بخشی وجود داشته باشد که به شما مجموعه ای از گزینه ها را در خصوص دریافت email در خصوص متصولات و یا سرویس های جدید ، ارائه نماید . در برخی مواقع ، گزینه ها به صورت پیش فرض انتخاب شده اند ، بنابراین در صورتی که شما آنان را به همان وضعیت باقی بگذارید ، در آینده نه چندان دور برای شما تجم زیادی از نامه های الکترونیکی که شاید انتظار آنان را نداشته باشد ، ارسال گردد .

- امنیت

رمز عبور برای مهمان: اگر در سیستم خود پوشه‌ای را برای گروه هرکس آزاد بگذارید. تمامی کاربران که دارای یک اکانت در سیستم شما می‌باشند، می‌توانند به این پوشه دسترسی پیدا کنند. این مسئله برای Guest account نیز صدق می‌کند. این امر از دو طریق قابل توقف است.

یا اینکه باید گروهی شامل تمامی کاربران بدون Guest درست کنید و یا برای Guest-account رمز عبوری را در نظر بگیرید. برای اینکار پنجره خط فرمان را باز کرده و دستور <رمز عبور> net user guest را وارد کنید در قسمت رمز عبور رمز مور نظرتان را وارد کنید. از اکنون به بعد تنها مهمانانی وارد خواهند شد، که رمز عبور را بدانند.

- لیست Macro: در Word/Excel 2000-2003

در نرم‌افزار آفیس نسخه 2000 تا 2003 درجه امنیتی macro‌ها به صورت استاندارد در زیاد تنظیم شده است. در این صورت اگر منابع و یا اسناد Macroهایی را در برداشته باشند، بنا به دلایل امنیتی Word آنها را اجرا نخواهد کرد. در این میان پیغام اخطار یا خطایی داده نمی‌شود. اگر می‌خواهید از Macro‌هایی که خودتان درست کرده‌اید و یا نرم‌افزارهایی که از منابعی مطمئن گرفته‌اید، استفاده کنید، باید در Word توسط گزینه های Tools->Macro->Security درجه امنیتی را به Medium تبدیل کنید. سپس برای هر بار استفاده از Macro‌ها از شما سوال خواهد شد. اما Macroهایی که در منبع اسناد Normal.DOT قرار دارند، توسط تنظیمات امنیتی، تغییر نمی‌کنند. این Macro‌ها را Word به هر حال اجرا می‌کند این مسئله برای اکسل و Word-Add-in نیز صدق می‌کند.

- امنیت: (XP, 2000,NT4,Me, 98,95)

پوشه‌های آزاد شده توسط شما در ویندوز بر روی شبکه می‌توانند پنهان شوند. برای اینکار باید یک علامت ($) را در جلوی اسم فایل یا پوشه قرار دهید. در این صورت کاربران دیگر ویندوز، تنها در صورتی به این پوشه‌ها دسترسی خواهند داشت که نام آن را کامل بدانند.

این مسئله یکی از بهترین راه‌های امنیتی می‌باشد چرا که این پوش تنها برای کامپیوترهای دارای ویندوز عملی می‌شود. برای Samba-Clients علامت ($) به هیچ وجه اهمیتی ندارد. همچنین اسکنرهای شبکه که برای ویندوز می‌باشند نیز تحت تاثیر ترفند ($) قرار نمی‌گیرند. یکی از این اسکنرها به شرح زیر می‌باشد:

Gratis-Scanner Netbrute، انگلیسی، برای تمامی نسخه‌های ویندوز. آدرس دانلود: (www.rawlogic.com/netbrute) حجم: 255 کیلوبایت

- قفل کردن ارتباط Remote: در XP Pro

 توسط یک Remote desktop connection می‌توانید دسک‌تاپ یک کامپیوتر موجود در شبکه را به سیستم خود بیاورید. به محض برقراری ارتباط کامپیوتر Remote برای دسترسی‌های محلی، قفل خواهد شد و تنها شما به عنوان کاربر Remote دسترسی خواهید داشت. اگر بخواهید که از کامپیوتر خودتان دسترسی به کامپیوتر Remote را قفل کنید، البته بدون اینکه بخواهید توسط <Win>-<L> تمامی سیستم را قفل کنید و یا ارتباط را قطع کنید، باید بر روی دسک‌تاپ کامپیوتر Remote یک لینک جدید ایجاد کنید، به عنوان مکان ثبت این عنصر دستور زیر را وارد کنید:

Rundll32.EXEuser32.DLL,LOCKWorkstation و به عنوان نام مثلا Lock را برگزینید. اکنون توسط دوبار کلیک کردن بر روی آیکون جدید، سیستم Remote را قفل خواهید کرد. بعدا می‌توانید توسط User-Login دوباره وارد شوید.

- Alg.EXE به چه دردی می‌‍‌خورد؟

روند ALG.EXE یک مهمان همیشگی جدید در سیستم‌های ویندوز ایکس‌پی می‌باشد. در properties مربوط به فایل EXE. اطلاعات زیادی مربوط به فوایدش به دست نخواهید آورد. در فایل مورد نظر خدماتی وجود دارد که دارای گزینه‌ای با نام Service Management می‌باشد. این گزینه توسط Start->Run->Services.msc قابل دسترسی است. در اینجا گزینه‌ای با معنای خدمات گیت‌وی مربوط به رده کاربری اطلاعات بیشتری نسبت به ALG.EXE به شما خواهد داد. این روند مسئول فایروال داخلی ایکس‌پی و همگانی کردن ارتباط اینترنتی در شبکه Local می‌باشد. با نصب SP2 این خدمات به صورت همیشگی در زمینه فعال خواهد بود. گرچه در سیستم‌هایی بدون SP و یا SP1 این خدمت وجود دارد اما به صورت استاندارد کار نمی‌کند. نصب کردن SP2 باعث فعال شدن اتوماتیک فایروال داخلی شده و ALG.EXE شروع به کار خواهد کرد. در Service->Management نحوه شروع به حالت manual  از پیش تنظیم شده است.

این بدان معنی است که ALG.EXE همیشه با فایروال شروع به کار کرده و در غیراینصورت غیرفعال می‌باشد. اگر از فایروال موجود در ایکس‌پی استفاده نمی‌کنید و ارتباط اینترنتی با کامپیوترهای دیگر ندارید، این خدمات هم نباید فعال باشد. اما اگر فعال بود می‌تواند برای مثال به علت یک Malware باشد که از این اسم رونده استفاده می‌کند.

- نرخ جابجایی: (Calculator Plus)

 برای وارد کردن نرخ‌های جدید جابجایی در Microsoft Calculator Plus یک ارتباط اینترنتی تشکیل داده و از منوی Edit گزینه Import ECB Exchange Rates را برگزینید . البته این گزینه تنها در صورتی مشاهده خواهد شد که البته تحت گزینه View  حالت conversion را انتخاب کرده باشید.

Winamp بدون وب: (Winamp5)

اگر اغلب اوقات به اینترنت متصل نیستید می‌تواند این مسئله که Winamp بدون سوال خواستار رفتن به وب برای گذاشتن یک CDDB-request توسط یک Audio-CD در حال فعالیت یا گذاشته شده در قبل می‌باشد اعصاب شما را خرد کند.

اگر با دکمه راست موش در مدیا پلیر کلیک کنید و سپس گزینه‌های Options->Preferences را انتخاب کرده وسپس گزینه General Preferences راعلامت زده ودر لیست Dropdown در Select your internet connection type گزینه Not Connected to the internet را انتخاب کنید. دیگر اجازه ارتباط Winamp با دنیای خارج را به او نمی‌دهید.

- دیدن رمز : در ویندوز ایکس‌پی، 2000 ، Me، 98

عموما رمزهای عبور مربوط به نرم‌افزارهای کاربردی یا میل‌ها و یا سایت‌های وب در کوکی‌ها یا نرم‌افزارهای کاربردی کپی می‌شوند. برای اینکه این رموز از دست دزدان در امان بمانند، علامات در محل مربوط به وارد کردن نرم‌افزارهای کاربردی در فرم نقاط و یا ستاره‌هایی ظاهر می‌شوند. اگر رمز عبور شما با چنین فرضی ظاهر شد و شما نیز رمز اصلی را فراموش کرده بودید از یک pants-off که در آدرس زیر قابل دسترسی است استفاده کنید:

www.cbuenger.de/pantsoff/index.php4,561KB

پس از فراخوانی ابزار، درحالی که دکمه چپ موش را فشار داده‌اید ، ذره‌بین را روی محوطه رمز عبور بیاورید. سپس رمز عبور دوباره در حالت عادی و خوانا در پنجره ابزار ظاهر می‌گردد.

- بستن شبکه : در ایکس‌پی، 2000

برای اینکه تمامی ارتباطات موجود در شبکه را تنها با یک دستور به پایان رسانده و ببندید، می‌توانید از دستور cmd.EXE استفاده کنید و یا در Start->Run دستور net stopserver را وارد کنید. در این میان تمامی کامپیوترهای موجود در شبکه که در حال حاضر از امکانات موجود در کامپیوتر شما استفاده می‌کنند، نشان داده می‌شوند. برای شروع کردن دوباره خدمات Server از دستور net start server استفاده کنید.

- مدیریت شبکه: ایکس‌پی، 2000

شما می‌توانید تمامی پوشه‌هایی را که Share کرده‌اید به صورت لیست شده ببینید. برای اینکار از دستور rundll 32.exe ntlanui.dll, ShareManage استفاده کنید. توسط Properties می‌توانید تنظیمات هر پوشه Share را که انتخاب کردید، عوض کنید.

- خاموش کردن فایروال: XP SP2

اگر می‌خواهید که فایروال موجود در یک ویندوز ایکس‌پی با SP2 را سریعتر توسط خط دستور غیرفعال کنید. گزینه‌های Start->Run را برگزینید. سپس دستور netsh Firewall set Opomde disable را وارد کنید. برای فعال کردن دوباره آن از دستور زیر در همانجا استفاده کنید:

netsh Firewall set opmode enable

شما می‌توانید تنظیمات فعلی فایروال را نیز مشاهده کنید. برای اینکار از دستور netsh firewall show config استفاده کنید.

- SID از لحاظ فنی: SID‌ها (Security Identifer) یک سری اعداد می‌باشند که برای هر کاربر و هر گروهی در ویندوز ایکس‌پی و 2000 به صورت جداگانه تعریف و تخصص داده می‌شوند.  یک SID عموما به فرم زیر می‌باشد.

S-1-5-21-796845957-1547161642-725345543-1013

S موجود در ابتدا برای اعلام اعداد به عنوان SID می‌باشد. سپس عدد یک آمده است که به عنوان شماره Revision در نظر گرفته می‌شود. Identifier authority عددی می‌باشد که برای سیستم در نظر گرفته شده است و SID انرا مشخص می‌کند. در مثال ما این عدد Windows 2000 Security System (5) می‌باشد. سپس میزان مختلفی از ارزش‌های‌ Subauthority با 22 بیت گذاشته می‌شوند. این ارزش‌ها اطلاعاتی از کامپیوتر گروه‌ها و کاربران را در بردارند. شماره‌ای که پس از آخرین خط تیره می‌آید، نام RID)Relative Identifier) را داشته و هر ارزش عددی را مشخص می کند. اسکریپت ما با نام «ایمیلی در رابطه با آدرس اسکریپت فرستاده شده و منتظر جواب هستم»( PCWUser2SID.HTA(128639  لیستی از تمامی SID های موجود از گروه‌ها و کاربران کامپیوتر شما را در اختیارتان قرار می‌دهد.

- امنیت

- چاپ Hotkeys: در Powerpoint ایکس‌پی و 2003

اگر می‌خواهید لیستی از تمامی دکمه‌های ترکیبی نرم‌افزار بر روی برگه داشته باشید، توسط <F1> بخش کمک PowerPoint را فراخوانی کنید. اگر Help.Wizard شروع به کار کرد، گزینه Options را برگزیده و گزینه زیر را غیرفعال کنید: Use Office-Wizard

تایید کرد و سپس دوباره دکمه <F1> را فشاردهید. در پاورپوینت ایکس‌پی در بخش Contents ستون Microsoft PowerPoint - Help و سپس Microsoft PowerPoint-entry Helps و در آخر keyboard shortcuts را برگزینید. در نسخه 2003 بخش table of contents و ستون‌های start and setting و entry helps و keyboard shortcuts را فراخونی کنید. در این قسمت سه سند وجود دارد برای چاپ آن ابتدا اولی را علامتگذاری کرده و در قسمت راست پنجره گزینه Display all را برگزینید تا تمامی زیر ستون‌ها بسته شوند. سپس ترکیب دکمه‌های <Ctrl>-<P> را فشار دهید. این کار را برای هر سه سند انجام دهید.

- Forward کردن چند میل: Outlook XP, 2003

برای اینکه چند خبر را به یک دریافت کننده Forward کنیم، احتیاج به باز کردن هر کدام از آنها و انتخاب هر باره دریافت کننده نداریم برای اینکار ابتدا در Inbox تمامی میلها را علامت می‌زنیم به محض انتخاب Forward میلی باز خواهد شد که خبرهای علامت زده شده را به عنوان پیوست به  همراه خواهد داشت. دریافت کننده را انتخاب کرده و به حالت همیشگی میل را می‌فرستیم.

- گرافیک در زمینه: Word 2000-20043

می‌خواهید به سندی در Word یک زمینه اضافه کنید تا زیباتر به نظر برسد گزینه‌های Insert->Picture->Autoshapes را برگزینید. در نوار ابزار پدید آمده فرم مورد نظر را انتخاب کنید. مثلا Start and Banners نشانگر موش تبدیل به یک ضربدر می‌شود و شما می‌توانید گرافیک مورد نظر را در سند وارد کنید و یا آنرا جابجا کنید. در نسخه Word 2000  از منو گزینه Autoshape formatting را انتخاب کنید. در نسخه‌های 2003 یا 2002(ایکس‌پی) قسمت گرافیکی در یک بخش نقاشی وجود دارد. در اینجا از منو گزینه sign area را برگزینید گزینه‌های مورد نظر و قابل دسترس در نسخه‌های مختلف کمی متفاوت اما در بخش خصوصیات گرافیک موارد کرده همه گزینه‌ها یکسانند.

در بخش layout گزینه Send Behind Text را انتخاب کنید. در صورتی که این گزینه در آنجا نبود روی گرافیک دکمه راست موش را کلیک کرده و گزینه‌های Order و Send Behind text را برگزینید. در بخش Colors and Lines می‌توانید رنگ گرافیک را انتخاب کنید. در آخر گزینه OK رافشار دهید و گرافیک را به نقطه مورد نظر خود انتقال دهید.

- بهترین پهنا برای یک ستون: اکسل 97- 2003

در حالی که اعداد کم در پهنای ستون جای می‌گیرند، هنگامی که کمی به اعداد اضافه شد یا علاماتی مانند (###) و یا فرمول‌های جمع و ضرب لزوم جایگیری در ستون را پیدا کردند. دیگر دلواپسی‌ها و آزمایشات شروع می‌شوند.با کمک رمز بندی برای ستون‌ها می‌توانید از آزمایشات صرفنظر کنید. با دوبار کلیک کردن بر روی یک خط صفحه‌ای با نام مرزبندی ستونی باز خواهد شد که به شما اجازه تنظیم اتوماتیک پنهای یک ستون را خواهد داد. برای مثال اگر می‌خواهید که ستون C را تناسب دهید. باید در مرزبندی ستونی خط بین C و D دست به تغییر و تنظیم بزنید.

- رسیدن سریع به مرزها: اکسل 97-2003

می‌خواهید هنگامی که با جداول بزرگ کار می‌کنید، به سرعت دستیابی به گوشه‌های یک صفحه کاری پیدا کنید. نوارهای حرکتی افقی و عمودی صفحه به شما مکان مورد نظر را در جدول نشان می‌دهند. اگر نمی‌خواهید که هر بار توسط کلیک کردن موش با نوارهای حرکتی کار کنید، دکمه <shift> را نگه داشته و قسمت علامتگذاری شده در نوارهای حرکتی افقی یا عمودی را به حرکت در آورده و بکشید بدین وسیله به سرعت به هدف خود خواهید رسید.

نرم‌افزار

Irfan View): Thumbnails)

Irfan View مسئولیت‌ تمامی فایل‌هایی را که هیچ کاری با قالب‌های عکس ندارند را بر عهده می‌گیرد و آنها را در پنجره‌های Thumbnails نشان می‌دهد. این مسئله بیشتر اوقات باعث دیدی نامشخص می‌شود. این نرم‌افزار می‌تواند بعضی از انواع فایل‌ها را از حالت Thumbnails خارج کند. این کار از دو راه امکان‌پذیر است.

1- گزینه‌های زیر را انتخاب کنید:

Options->Setting->Advanced->Load this this file type

2- در فایل I-View32.INI to CustomExtensions اگر در اینجا TXT را پاک کنید. نرم افزار Irfan View دیگر توجهی به فایل‌های متنی نخواهد داشت. این گزینه ربطی به گزینه knotted file type در همان قسمت که تنظیماتی برای عکس‌العمل دوبار کلیک کردن در ویندوز Explorer را دارد، ندارد.

- شناسایی آرشیوها: (winrar)

فایل‌های EXE گاهی‌اوقات برنامه نیستند، بلکه آرشیوهایی هستند که هنگام اجرا بطور خودکار از حالت فشرده خارج می‌شوند. Compressed-Software Winrar این چنین فایل‌هایی را با یک بخش اضافی تزئین می‌کند. اگر دکمه راست موش را کلیک کنید و گزینه Properties را برگزینید اطلاعات و تنظیمات راجع به درجه فشردگی، نسخه استفاده شده رمزهای عبور خواهید دید.

- Winamp):Tray Control)

مهمترین عملکردهای اجرای Winamp را می‌توانید توسط نمادهای قابل دیدی در Systray کنترل کنید. plug-in مربوطه را در Winamp توسط گزینه‌های Options->Preferences->Plug-ins پیدا خواهید کرد. بعد از انتخاب گزینه‌های مربوط می‌توانید توسط انتخاب General Purpose و گزینه Nullsoft Tray Control V0.2 پس از دو بار کلیک کردن 5 دکمه را به نمایش بگذارید. لااقل حق مسلم Play/Pause دارا بودن جایی در Systray می‌باشد.

تکمیل تقویم: اکسل 97-2003

اگر می‌خواهید که از عنصر هادی تقویم در اکسل بدون اکسس استفاده می توانید نسخه 9.0 آنرا از آدرس زیر داون‌لود کنید:

http://download.microsoft.com/download/access97/sample/1/win98/en-us/actxsamp.exe

حجم این فایل 1.8 مگابایت می‌باشد.

این برنامه در تمامی نسخه‌های اکسل از 97 تا 2003 کار می‌کند. فایل‌ها را در دایرکتوری مورد نظر از حالت فشرده خارج کرده و اگر از اکسل 97 استفاده می‌کنید، فایل MScal.OCX را در دایرکتوری C:\Windows\System32 کپی کنید.

برای اکسل 2003 و 2000 و یا ایکس‌پی باید آنرا به دایرکتوری آفیس مثلا در C:\programs\Microsoftoffice\office برده و سپس فایل را توسط Start->Run با دستور Regsvr32mscal.OCX ثبت کنید.

سپس می‌توانید عملیات فعال‌سازی تقویم را شروع کنید. پس از اینکه عنصر تقویم را اضافه کردید می‌توانید در پنجره خصوصیات مربوط به Visual-Basic-Editors که با دکمه <F4> نیز فعال می‌شود، برای خصوصیات Month length و Day length گزینه System یا (System(middle را بر گزینید در این صورت در تقویم اسامی روزها و ماه‌ها به زبان دیگری نیز نشان داده خواهد شد.

محاسبات بدون فرمول: اکسل

اگر پس از انجام کارتان متوجه شدید که باید تمامی اعداد یک ستون و یا یک محدوده را 3 درصد افزایش دهید و یا از همه اعداد ارزش ثابتی را کم کنید، دو راه خواهید داشت:

بیشتر کاربران اکسل از یک ستون کمکی با فرمول حدودی AA*1,03= استفاده می‌کنند که بعد از آوردن ستون به اندازه مورد نیاز آن را به طرف پایین خواهند کشید. برای جایگزینی ارزش‌های کاملا عددی در فرمول باید ستون گفته شده پس از آوردنش کپی شده و توسط گزینه‌های Edit->Paste Special->Values بنا به ارزش عددی مورد نظر کمتر شود. پس از انجام کار اجازه دارید که ستون خروجی را پاک کنید و اما راهی ساده‌تر:

در یک سلول خالی ارزش 1,03 را وارد کنید، با دکمه‌های <Ctrl>-<C> آن را کپی کنید، ستون مورد نظر را علامتگذاری کرده و سپس گزینه‌های Edit->Paste Special->Multiply را برگزینید.

سلول کمکی با ارزش 1,03 را می‌توانید پس از انجام کار پاک کنید.

- تناسب دادن نمای روز: Outlook 2003

در تقویم Outlook به راحتی توسط دکمه‌های موجود می‌توانید صفحات را میان نمای هفته‌های کاری، ماه‌ها و هفته‌ها عوض کنید اما مسئله‌ای که کسی زیاد به آن آشنایی ندارد، اینست که توسط دکمه‌های ترکیبی به راحتی می‌توانید نمایی از 1 تا 10 روز را به نمایش بگذارید. برای اینکار در یکی از نماهای موجود اولین روز مورد نظر را علامتگذاری کنید، سپس دکمه <ALT> را با عددی میان یک تا ده فشار دهید . در این میان دکمه <O> برای عدد ده می‌باشد. از دکمه‌های اعداد معمولی در کیبورد استفاده کنید.

- مدیریتی سریعتر: PowerPoint 97-2003

در زمان یک معرفی برای نشان دادن فویل قبلر از <Cursor left> و برای فویل بعدی از <Cursor Right> استفاده می‌شود. اگر شماره فویل را وارد کرده و دکمه <Return> را بزنید، مستقیما به صفحه مورد نظر خواهد رفت از نسخه 2000 به بعد نیز اگر دکمه راست و چپ موش را چند ثانیه با هم در حالت کلیک نگه دارید. به صفحه شماره یک باز خواهید گشت.

- کوچکتر کردن Data File:  در Outlook 2000-2003

برای کوچک کردن فایل‌هایی از Outlook مانند Outlook.PST یا Archive.PST گزینه‌های File->Data file Management را در Outlook ایکس‌پی و 2003 برگزینید. فایل مورد نظر را علامتگذاری کرده و سپس Setting را بر گزینید. در قسمت باز شده گزینه Compress now را برگزینید در Outlook 2000 گزینه‌های View->File lists را انتخاب کرده و با دکمه راست موش گزینه Outlook Today «پوشه شخصی» را کلیک کنید. سپس Properties را برگزیده و در بخش General گزینه Advanced را کلیک کنید. در آخر گزینه Compress now را برگزینید.

- کنترل علامتگذاری‌ها: اکسل 97-2003

هنگامی که محدوده بزرگی از یک جدول را علامتگذاری کرده‌اید، مشکل خواهد بود که همه آن را کنترل کنید. در اینجا ترکیب دکمه‌ها به شما کمک می‌کنند:

کلیک کردن پشت سرهم <ctrl>-<shift>-<#>i> به شما در جهت حرکت عقربه‌های ساعت هر چهارگوشه مکان علامتگذاری شده را نشان خواهد داد.

- مقایسه صفحات جدول: اکسل 97- 2003

اگر دو صفحه حدودا یکسان و مشابه به هم در اختیار دارید و می‌خواهید کنترل کنید که کدام یک از سلول‌ها در یک پوشه‌ کاری با هم تفاوت دارند،اینگونه عمل کنید: در پوشه انتخابی ابتدا یک سوم صفحه  جدول را انتخاب کنید و یا تشکیل دهید و در سلول A1 فرمول زیر را نوشته و با دکمه <Return> آنرا تایید کنید:

If(Identical(<page1>!A1,<page2>!A1);"""";****)i=

سپس سلول را علامتگذاری کرده و در گوشه پایینی سمت راست بخش علامتگذاری شده کلیک کنید و در حالی که دکمه موش را در حالت کلیک نگه داشته‌اید گوشه سلول را تا تمام سلول‌هایی که می‌خواهید کنترل شوند، بکشید. روند را از راه کشیدن ستون پر شده به سمت راست و بر روی تمامی ستون‌ها که می‌خواهید کنترل کنید، تکرار کنید. تمامی سلول‌هایی که گزینه ,,,*** برای آنها در نظر گرفته می‌شود، در هر دو صفحه جدول با هم تفاوت دارند.

- دو Hotkey برای یک کار: اکسل 97- 2003

اکسل دارای یک Hotkey تشریح نشده است هنگامی که دکمه‌های <CTRL>-<<>>i> را فشار دهید نرم‌افزار ارزش با فرمول یا قالب سلول بالایی را به سلولی که درون آن هستید منتقل می‌کند. البته اگر سلول بالایی را انتخاب کرده و سپس با موش به طرف پایین بکشید هم باز همن نتیجه را بدست خواهید آورد. جایگزین این عمل ترکیب دکمه‌های <CTRL>-<C> و <CTRL>-<V> نیز می‌باشد. اما ترکیب دکمه اولی سریعتر است.

- انتخاب مکان: Word 2000-2003

قالب‌های اتوماتیک به سختی با موش در یک متن به مکان خاصی انتقال پیدا می‌‍‌کنند. بهترین راه این ایست که در حالی که دکمه <Ctrl> را کلیک کرده‌اید با دکمه‌های جهت کار کنید. با این کار، گرافیک مورد نظر را به اندازه یک پیکسل جابجا می‌کنید. بدون فشار دادن دکمه <Ctrl> قالب اتوماتیک را به خط بعدی انتقال خواهید داد. فاصله میان خطوط و یا بعضی اوقات قالب‌ها را در نوار ابزار در گزینه draw و زیر گزینه reticule می‌توانید تنظیم کنید و یا تغییر دهید.

- حذف ماکروهایی که بصورت خودکار اجرا می‌شوند:

در (Excel/Word(2000-2003 می‌توانید در هنگام باز کردن سندی از آفیس، روند یک Auto Open Macro ساخته شده با آن را بدون از کار انداختن تمامی macros‌ها از بین ببرید. برای اینکار طبقه امنیتی را در Word ‌و اکسل با کمک گزینه‌های Tools->Macro->Security به حد متوسط برسانید. اکنون اگر در هنگام فراخوانی یک سند دکمه <shift> را فشار دهید، دیگر روند Auto Open Macro انجام نخواهد گرفت.

- چاپ رنگی: OpenOffice.org

اگر هنگامی که شروع به استفاده از یک پرینتر رنگی کردید، به این نتیجه رسیدید که تمامی برنامه‌های کاربردی به صورت رنگی چاپ می‌کنند و فقط Openoffice.org نمی‌تواند رنگی چاپ کند، بهتر است که گزینه Tools->Options->Print را کنترل کنید. تحت گزینه گفته شده برنامه Openoffice.org امکان سیاه سفید  کردن کامل عکس را قبل از چاپ می‌دهد. این گزینه را باید به کلی غیرفعال کنید.

- رسیدن سریع به پوشه مورد نظر: آفیس 2003

در آفیس 97 تا ایکس‌پی گزینه‌های Open و Save as دارای زیر گزینه‌ای به نام Tools می‌باشند. در این بخش گزینه‌ای هم معنی با Add to Favorites به چشم می‌خورد. با انتخاب این گزینه، پوشه انتخاب شده را به لیست Favoriteها اضافه می‌کنید.

در قسمت چپ پنجره ایکون Favorites را می‌توانید مشاهده کنید. پس از یکبار کلیک کردن بر روی این آیکون ، لیستی از Favoriteهای شما برای انتخاب حاضر خواهند شد. در آفیس 2003 این عملکرد وجود ندارد. به جای آن در گزینه Extras زیر گزینه Add to My places به چشم خواهد خورد. با انتخاب این زیر گزینه پوشه مورد نظر را به نوار موجود در سمت چپ پنجره اضافه خواهید کرد. برای اینکه تا حدودی به نحوه عملکرد معمولی و عادت کرده خود باز گردید، می‌توانید در اینجا پوشه favorite خود یعنی (userprofile%\favorits%)  را اضافه کنید.

بایگانی فایل: Word 97-2003

اینکه نرم‌افزار Word چه پوشه‌ای را به صورت استاندارد در زمان استفاده از گزینه‌های File->Open یا File->Save نشان می‌دهد می‌توانید شخصا تعیین کنید تنظیمات مربوطه را می‌توانید در Tools->Options->File locations->Documents بیابید. اینکه فایل‌هایی را که شخصا درست کرده و به صورت الگو در آورده‌اید در کجا ثبت می‌شوند، نیز در همان بخش، قسمت User templates قابل مشاهده‌اند. نرم‌افزار Word هنگامی که شما برای ذخیره نوع فایلی DOT را انتخاب کنید از این دایرکتوری استفاده می‌کند.

توسط دکمه Modify در همان بخش می‌توانید تنظیمات مربوطه را تغییر داده و تعیین کنیدکه برای مثال‌ فایل‌های DOT و DOC در کجا ذخیره شوند.

بستن همه: اکسل

منبع: مجله علم الکترونیک و کامپیوتر 

جابجایی متن: Word97-2003

با ترفند زیر به راه حلی راحت و سریع برای کپی و یا جابجایی قسمتی از متن دست خواهید یافت: ابتدا متن و یا گرافیکی را که تصمیم به حرکت آن دارید علامتگذاری کنید. صفحه تصویر را با کمک حاشیه‌های آن که در سمت راست و گوشه قابل حرکتند. به قدری جابجا کنید که مکانی را که می‌خواهید عنصر مربوطه به آن اضافه شود کاملا در دید قرار بگیرد. سپس برای جابجایی دکمه <Ctrl> و برای کپی کردن ترکیب دکمه‌های <Ctrl>-<Shift> را کلیک کرده و با دکمه راست موش بر روی مقصد کلیک کنید.

توجه: در هنگام تکان دادن ویا بالا و پایین بردن، اجازه تکان دادن نشانگر را ندارید، چرا که که بخش علامتگذاری شده از حالت انتخاب خارج خواهد شد.

Animations: در پاورپوینت XP/2003

 برای اینکه در یک Presentation پاورپوینت عناصر خاصی را نشان دهید، برای مثال بخش های متنی را پس از شروع کار، ابتدا عنصر مربوطه را علامتگذاری کنید. اگر حوزه انتخابی شما مربوط به چند عنصر می‌باشد، یکی پس از دیگری آنها را با فشار دکمه <ctrl> علامتگذاری کنید.

پس از یکبار راست کلیک کردن، گزینه Customize Animation و سپس Add Effect را برگزینید. برای مثال می‌توانید برای بخش Entry جلوه Approach را انتخاب کنید.

اگر ظاهر شدن در هنگام معرفی را خواستارید اما می‌خواهید که آنرا شخصا کنترل کنید در گزینه Start گزینه as click را برگزینید و اگر می‌خواهید که به صورت اتوماتیک جلوه مورد نظر ظاهر شود از گزینه With previous استفاده کنید. اگر خواستار پدیدار شدن دسته‌ای از جلوه‌ها یکی پس از دیگری می‌باشید. باز گزینه Start را برگزینید و سپس After Previous را انتخاب کنید.

ترتیب ظاهر شدن جلوه‌ها را می‌توانید در گزینه Change Order تغییر دهید.

- ذخیره کردن پیوست نامه‌های الکترونیک: Outlook2000-2003

برای اینکه چند فایل موجود در پیوست یک نامه الکترونیک را ذخیره کنید، احتیاجی به فراخوانی تک‌تک آنها ندارید. برای اینکار نامه مورد نظر را باز کنید و گزینه موجود در منو با نام File->Save Plants را برگزینید. اکنون در بخشی شاهد اسامی تمامی فایل‌های پیوستی خواهید بود. در حالت استاندارد، همه آنها علامتگذاری شده‌اند.  با فشار دکمه <Ctrl> می‌توانید هر کدام از فایل‌ها را که نمی‌خواهید ذخیره کنید، از حالت علامتگذاری شده در آورید.

- ارتباطات سلولی: اکسل 97-2003

شما می‌توانید ارتباطات سلولی نسبی را پس از انجام کار در یک فرمول به ارتباطات سلولی کامل تبدیل کنید و برعکس. برای اینکار به سلول مورد نظر بروید و در سطری که در حال تغییراتی در آن هستید یک گزینه سلول و یا تمامی فرمول را علامتگذاری کنید. با دکمه <f4> اکسل نوع ارتباطات سلول را عوض خواهد شد. مثلا a1 بنا به ترتیب تبدیل به A$1، $A$1 و $A1 خواهد شد.

منبع: انجمن اطلاعات و فن آوری ایران

مبانی جستجوی گوگل:

وقتی شما چند کیورد (Keywords) را با هم جستجو می‌کنید، یک موتور جستجو یک استراتژی از پیش تعیین شده‌ای برای بررسی و ترکیب کیوردهای شما دارد. آیا هر یک از کیوردها می‌توانند به تنهایی در هر جای صفحه وجود داشته باشند یا باید کنار هم قرار گرفته‌ باشند؟ آیا موتور جستجو کلمات کلیدی را با هم جستجو می‌کند یا تک‌تک؟


جستجوی یک عبارت:
گوگل به صورت پیش‌فرض، کلمات کلیدی شما را در هر کجای صفحه، چه کنار هم باشند و چه به صورت پراکنده، جستجو می‌کند. برای تغییر نتایج صفحات با کلمات مرتب شده موردنظر ما، آنها را در بین دو کوتیشن قرار می‌دهیم.

برای جستجوی کیوردهای زیر:
to be or not to be

گوگل کیوردها را در هر جای صفحه که آمده باشند، پیدا خواهد کرد. اگر شما می‌خواهید تنها نتایجی را ببینید که کیوردها با هم و به عنوان یک عبارت در صفحه آمده‌اند، آنها را در بین دو کوتیشن قرار دهید:
"to be or not to be"

گوگل در این حالت تنها نتایجی را نشان می‌دهد که کیوردها با هم ظاهر شده‌اند. البته گوگل کلماتی مثل «or» و «to» را در این حالت جستجو نمیکند.
جستجوی عبارت به این روش همچنین زمانی مفید است که شما می‌خواهید عبارتی را بیابید، اما مطمئن نیستید که جمله‌بندی عبارت مورد نظر شما درست باشد که این مطلب که مکمل این قسمت است در بخش Full-Word Wildcards شرح داده شده است.


اساس بول
یک موتور همه کیوردها یا هر یک از آنها را جستجو می‌کند که بر اساس پیش‌فرض بولی صورت می گیرد. موتورهای جستجو می توانند از AND برای جستجوی همه کیوردها یا OR برای جستجوی هر کلمه استفاده کنند.
در نتیجه حتی اگر موتو جستجو به صورت پیش فرض همه کیوردها را جستجو کند شما می توانید معمولا به آن یک دستور خاصی بدهید تا آن‌را برای یافتن هر کیورد راهنمایی کنید.

پیش فرض بولی گوگل AND است، یعنی اگر شما کلماتی را بدون اصلاح کننده ها جستجو نمایید همه کلمات شما را با هم جستجو می نماید.
به عنوان مثال اگر شما برای کلمات زیر جستجو کنید:
snowblower Honda "Green Bay"

موتور، جستجو را برای همه کیوردها باهم انجام می‌دهد. اگر شما مایلید که مشخص کنید که هر کدام از کلمه‌ها یا عبارات قابل قبول است یک OR بین هر کدام قرار دهید:
snowblower OR snowmobile OR "Green Bay"

اگر شما اصطلاحی را به همراه یک یا دو اصطلاح دیگر میخواهید، ‌آنها را در پرانتز قرار دهید مثل:
snowblower (snowmobile OR "Green Bay")


میتوانید جستجو برای کلمه snowmobile یا عبارت "Green Bay" به همراه کلمه Snowblower را با پایپ که معادل OR است به صورت زیر جستجو کنید که علامت | پایپ نامیده میشود:
snowblower (snowmobile | "Green Bay")


خنثی سازی:
اگر شما مایلید که آیتمی در جستجوی شما ظاهر نشود قبل از آن – قرار دهید:
snowblower snowmobile -"Green Bay"

موتور در این حالت صفحاتی را که شامل snowblower snowmobile هستند و "Green Bay" را در بر ندارند خواهد یافت. نکته ای که باید به آن توجه کرد، علامت – باید درست قبل از کلمه ای که شما آن را در نتایج نمی‌خواهید، باید قرار بگیرد اگر از فاصله نیز استفاده شود دیگر این دستور جواب نمیدهد.

ترفندهای جستجو در گوگل (قسمت دوم)

دخالت آشکار:
روی هم رفته گوگل برای تمام کیوردها و عباراتی که شما مشخص می‌کنید، جستجو را انجام خواهد داد (به جز آنهایی که شما با علامت – آن‌ها را نادیده گرفته‌اید) گرچه کلمات معینی وجود دارد که گوگل آنها را به دلیل رواج زیاد در جستجو نادیده می‌گیرد. این لغات به شرح زیر هستند که لغات توقف نامیده می‌شوند.
"I", "a", "the", "of"

شما می‌توانید با اضافه کردن کاراکتر + گوگل را وادار کنید که کلمات توقف را نیز در نظر بگیرد:
+the king

همچنین کلمات توقفی که داخل عبارت کوتیشن‌دار نوشته می‌شوند، نادیده گرفته نمی‌شوند مثل:
"the move" glam

که نتایجی دقیقتر از نتیجه زیر دارد:
the move glam

طبعا به خاطر اینکه گوگل کلمه the را در جستجوی اول در نظر گرفته است، اما در دومی آن‌را نادیده گرفته است.


مترادف‌ها:
گاهی اوقات شما احساس می‌کنید که شما از بعضی نتایج مفید بی‌بهره مانده‌اید، زیرا کیورد یا کیوردهایی که شما انتخاب کرده‌اید، تنها راه بیان آنچه که به دنبالش هستید، نیستند. اپراتور مترادف گوگل کاراکتر ~ است که زمانی که هر تعداد کیورد در جستجوی شما بیاید از گوگل می‌خواهد که تنها معادل‌های دقیق را در نظر نگیرد، بلکه آنچه گوگل فکر می‌کند که هم‌معنی و مترادف کیوردها هستند را نیز، در بر گیرد.
مثل جستجو برای:
~ape

که نتایجی را با کلماتی از قبیل میمون، گوریل، شانپانزه و ... (چه به صورت مفرد و چه به صورت جمع) در بر خواهد داشت که میمون یا خویشاوندان متناسب با او را در بر دارد چنانکه گویا شما سرچ کرده‌اید برای:
monkey gorilla chimpanzee

که حتی شامل بعضی چیزها است که حتی فکرش را هم نمی‌کردید. گوگل به صورت الگوریتمی مترادف‌ها را می‌شناسد بنابراین شما از یافتن نتایجی از کلماتی نزدیک، که حتی گنجینه لغات شما آنها را در بر ندارد، شگفت زده خواهید شد. (مترادفات به صورت حروف ضخیم که نزدیک کلمه مورد نظر شما در صفحه نتایج است، نشان داده می‌شوند. بنابراین به راحتی قابل تشخیص‌اند.)


رنج عددی:
یکی از مشکل‌ترین چیزها برای نشان دادن در یک جستجوی اینترنتی مقادیر تاریخ و پول و اندازه و وزن و ارتفاع یا هر جفت ارزش اختیاری است.
اپراتور مقادیر عددی که .. است نتایجی را که در مقادیر عددی معین شده جستجو می‌نماید. آیا به دنبال یک جفت پمپ پرادا با سایز 5 یا 6 هستید؟ این یکی را برای سایز امتحان کنید:
prada pumps size 5..6

شاید شما به دنبال هزینه کرئن 800 تا 1000 دلار برای یک دوربین دیجیتال قشنگ اس‌ال‌آر هستید، سرچ کنید برای:
slr digital camera 3..5 megapixel $800..1000


یک چیزی که باید به خاطر داشت این است که همیشه یکسری راهنما را به عنوان معنی مقادیر تامین نمایید، مثل سایز یا مگاپیکسل یا کیلوگرم و ... شما هم‌چنین می‌توانید دستور مقدار عددی را فقط با یک عدد به کار ببرید که آن‌را به مینیمم یا ماکزیمم عبارت تبدیل می‌کند. آیا شما می‌خواهید خشکی مانتانا که حداقل 500 زمین است بیابید؟ مشکلی نیست:
acres Montana land 500..


جستجوی آسان و جست و جوی با بخت و اقبال:
کلید جستجوی با بخت و اقبال چیز قشنگی است. در برابر دادن یک لیست نتایج جستجو که انتخاب می‌شوند و به شما داده می‌شوند. شما با جاروب آنچه گوگل فکر می کند که بیشتر برای داده جستجو شده شما متناسبند، مواجه خواهید بود. کلمه واشنگتن پست را تایپ کنید و دکمه جستجو با بخت و اقبال را بزنید که شما را مستقیم به washingtonpost.com می‌برد و اگر کلمه پریزیدنت را تایپ کنید شما را مستقیم به سایت whitehouse.gov می‌برد.


حساسیت به وضعیت:
بعضی موتورهای جستجو نسبت به وضعیت حروف حساس هستند، اما گوگل حساس به آن نیست و حروف زیر همگی برای گوگل یکسانند:
Three, three, ThrEE, ThrEE

ترفندهای جستجو در گوگل (قسمت سوم)

بعضی از موتورهای جستجو تکنیکی به نام Stemming را پشتیبانی می‌کنند که تکنیکی است که معمولا با اضافه کردن * یا گاهی ؟ به عبارت موردنظر از موتور جستجو درخواست می‌کند که به جای این علامت، مشتقات آن‌را جستجو کند.


به عنوان مثال جستجوی moon* نتایجی مثل moons, moonlight, moonshot را در برخواهد داشت.
گوگل از این ویژگی به طور صریح استفاده نمی‌کند. ولی زمانی که شما جای یک کلمه را در عبارتی نمی‌دانید، می‌توانید از * استفاده کنید که از این ستاره به معنای جانشین یک کلمه کامل در گوگل، برداشت می‌شود. بنابراین طبق گفته های بالا جستجو برای "three * mice" موارد زیر را در نتایج خواهد داشت:
finds three blind mice, three blue mice, three green mice,

چقدر این ویژگی گوگل بدرد می‌خورد؛ مطمئنا به اندازه ویژگی stemming مفید نیست ولی بازهم موجب گیج شدن مبتدیان نمی‌شود. یک * یک جانشین برای یک کلمه است، دو * به معنای دو کلمه و ...


این ویژگی در موارد زیر قابل استفاده است:


1- فائق آمدن بر محدودیت 10 کلمه گوگل ( در گوگل عبارت‌هایی که بین دو کوتیشن قرار می‌گیرد، نباید بیش از 10 کلمه باشد) شما این مثال‌ها را (مثلا عبارت Fourscore and seven years ago, our fathers brought forth on this continent) که زیاد برای پیدا کردن یک شعر یا نقل قول تکرار می‌شوند را، اگر امتحان کنید، گوگل تنها تا کلمه on عمل جستجو را انجام خواهد داد و همه آنچه بعد از آن می‌آید، توسط گوگل نادیده گرفته می‌شود.


2-بررسی تکرار یک عبارت معین یا مشتق عبارت مثل: (درباره دستور این‌تایتل بعدا توضیح داده خواهد شد)
intitle:"methinks the * doth protest too much"

و یا
intitle: "the * of Seville"


3- پر کردن جاهای خالی حافظه یک آدم‌حواس‌پرت! شاید شما فقط یک قسمت کوتاه یک ترانه را به یاد بیاورید که جستجو تنها از آنچه شما به یا می‌آورید، به جای بازسازی تصادفی استفاده می‌کند.
بیایید یک مثالی را مرور کنیم، سرود "Good Times" که توسط چیک سروده شده است، که خط زیر را بیان میکند:
"You silly fool, you can"t change your fate."

شاید شما یک ترانه را گوش کرده‌اید، اما شما یادتان نمی اید که کلمه fool درست است یا چیز دیگری بوده، اگر شما اشتباه کرده باشید ( اگر درستش به عنوان مثال "You silly child, you can"t change your fate" باشد) شما هیچ جوابی نخواهید یافت.


راه حل استفاده از ویژگی گوگل است که به جای آن کلمه سرچ کنیم:
"You silly *, you can"t change your fate"

شما این تکنیک را می‌توانید برای نقل‌قول‌ها و شعرهای غنایی و ... به کار ببرید، شما باید حواستان را جمع کنید که به اندازه کافی از متن نقل‌قول را سرچ کنید تا به یک نتیجه واحد برسید. مثلا عبارت زیر که قسمتی از مثال بالاست نتایج زیادی در بر خواهد داشت:
"you * fool"

ترفندهای جستجو در گوگل (قسمت چهارم)

دستورات و المان‌های خاص:
علاوه بر OR و AND و جستجو‌های عبارتی، Google دستورهای خاص زیادی را برای محدود نمودن جستجوی شما فراهم نموده است.
همانند همه موتورهای جستجوی Full Text، در گوگل به جای اینکه صفحات وب تنها بر اساس عنوان و توضیحات انها ایندکس شوند، صفحات وب کلا ایندکس می‌گردند. دستورهای خاص به کاربران گوگل اجازه می‌دهند که جاهای معینی از صفحات وب را برای اطلاعات به خصوصی، جستجو
نمایند، و این اجازه را به کاربران گوگل می‌دهند که بتوانند جاهای معینی از صفحات وب را برای اطلاعات به خصوصی، جستجو نمایند (که آن‌ها اپراتورهای پیشرفته نیز نامیده می‌شوند). این ویژگی (دستورات و المانهای خاص) خیلی چاره‌ساز است مخصوصا زمانی که شما با بیش از 8 بیلیون صفحه وب مواجهید و می‌خواهید دامنه جستجوی خود را محدودتر نمایید!


مثلا ذکر اینکه اینکه کلمات عبارت مورد نظر شما تنها بایستی در عنوان یا URL صفحات وب باشد، می‌تواند کمک شایانی به شما برای به دست
اوردن نتایج بسیار خاص داشته باشد. در ادامه مطلب به شرح برخی از المان‌های دستوری معمول خواهیم پرداخت:


intitle:
این المان جستجوی شما را به عنوان صفحات وب محدود می‌کند و متغیر allintitle: صفحاتی که عنوانشان تمام کلمات ذکر شده جستجو را دربردارد را پیدا می‌کند و هر دو دستور، قبل کیوردها استفاده می‌شوند.
intitle:"windows xp"
allintitle:"windows xp" microsoft


همچنین ممکن است شما ترجیح دهید از دستور allintitle: استفاده نکنید، چون در ترکیب با دستورات دیگر ممکن است خوب کار نکند.


site:
این دستور به کاربر اجازه می‌دهد که جستجوی خود را به یک سایت محدود نماید.
site:loc.gov
site:thomas.loc.gov
site:edu
site:nc.us

نکته ای که تذکرش لازم است این‌است که این دستور، دستور خوبی برای یک وب‌سایتی که شامل زیرشاخه‌هایی (مثل /~sam/album/ ) است، نمی‌باشد. مثلا شما نمیتوانید با دستور site: همه صفحات را در http://www.geocities.com/test/test1/6485 بیابید و گوگل هیچ
نتیجه‌ای برای جستجوی شما نخواهد یافت. به جای این دستور، دستور inurl: پیشنهاد می‌شود.


inurl:
این دستور جستجوی شما را به URL صفحات وب محدود می‌کند. این دستور برای یافتن صفحات help بسیار خوب کار می‌کند، زیرا آن‌ها نسبتا در
ساختار خود منظم‌اند و allinurl: متغیری است که همه کلمات لیست شده در URL را پیدا می‌کند ولی در ترکیب با دستورت دیگر خوب کار نمی‌کند.
inurl:help
allinurl:search help


همانطور که می‌بینید استفاده inurl: به جای site: یک مزیت ضروری دارد و آن اینست که شما می‌توانید از آن برای جستجوی ساب‌دایرکتوری‌ها (زیرفهرست‌ها) نیز استفاده نمایید.


تذکر: در استفاده از دستور inurl: برای داشتن نتایج بیشتر از //:http استفاده نکنید.


همچنین شما می‌توانید inurl: را در ترکیب با site: به کار برید تا بتوانید اطلاعات ساب‌دامین‌ها (زیردامنه‌ها) را استخراج نمایید. برای مثال opensource.org چند تا ساب‌دامین دارد؟ یک جستار سریع به شما کمک می‌کند تا به پاسخ این جواب برسید:


site:opensource.org -inurl:www.opensource.org


این جستجو از گوگل میخواهد تا تمام صفحات دامنه opensource.org را لیست کند، اما صفحاتی را که از زیر دامنه معمول www هستند و شما آن‌ها را قبلا دیده بودید، نادیده بگیرید.


link:
این دستور فهرستی از صفحاتی که به URL تعیین شده لینک داده‌اند را، می‌یابد. اگر link: را وارد کنید شما به فهرستی از صفحاتی که به
صفحه گوگل لینک داده‌اند، دست می‌یابد ( نه در هر جای دامنه google.com ) نگران نباشید اگر ادرس شما با //:http همراه نباشد، شما
به آن نیازی ندارید. بنابراین اگر ادرس شما //:http هم داشت، باز گوگل آن‌را نادیده می‌گیرد. این دستور به خوبی با هر URL با محتوای بزرگ کار
می‌کند. مثلا سرعت جستجویش در http://www.opensource.org/test/test1 فرقی با بالاترین مرتبه سایت، مثل opensource.org ندارد.


cache:
این دستور یک کپی از صفحه‌ای که در گوگل ایندکس گذاری شده است را، می‌یابد. حتی اگر آن صفحه دیگر در URL اصلی در دسترس نباشد یا
محتوایش به کلی تغییر کرده باشد.
cache:www.yahoo.com

catch گوگل مخصوصا برای باز یافتن نگارش قبلی یک صفحه که بارها تغییر می‌کند، مناسب است.


daterange:
این دستور جستجوی شما را به تاریخ به خصوصی یا یک محدوده تاریخی که صفحه در گوگل ایندکس گذاری شده، محدود می‌نماید. باید در نظر داشت که این جستجو، کاری به تاریخی که یک صفحه ساخته شده است، ندارد و تنها بر مبنای تاریخ ایندکس گذاری در گوگل، عمل می‌کند.
"Microsoft" "Windows XP" daterange:2450958-2450968

منبع: یزد IT

57 ایده برای وبلاگ نویسی موضوعی است که در این گفتار بدان خواهیم پرداخت شاید یک وبلاگ نویس با گشتن در وبلاگ دیگران بتواند ایده جدیده گرفته و آن را وبلاگ نویسی خود به کار ببرد. موارد که در این گفتار ذکر شده تنها می تواند ایده باشد و این موضوع که تا چه حد می تواند فایده داشته باشد بستگی به شرایط مختلف دارد ؛ باهم 57 ایده‌ی برتر برای وبلاگ‌نویسی از وبلاگ سفسطه دنبال می کنیم که بسیار خواندنی و راهگشا است:

حرف اول

پیش می‌آید که که یک وبلاگ‌نویس هر روز پست‌های عالی بنویسد. اما یک وبلاگ‌نویس حرفه‌ای واقعا بر روی پست‌های خود کار می‌کند، روی آن وقت می‌گذارد و نتیجه‌اش را هم می‌بیند. در این پست چند ایده‌ی مفید برای وبلاگ‌نویسی در اختیارتان قرار می‌دهم که باعث افزایش ترافیک سایتتان می‌شود.

1. یک پست بنویس و در آن حرف‌های موافقان و مخالفان موضوع مورد بحث را یادداشت کن.

2. یک راهنما بنویس و در آن چیزی را آموزش بده.

3. با یک آدم مهم در حوزه‌ی فعالیت خود مصاحبه کن.

4. مسابقه‌ای برگزار کن و در آن از افراد سوالاتی بپرس.

5. چیزهای مختلف را مورد بررسی قرار بده. مثل همان کاری که سایت Read/ Write Web انجام داده و 100 عنوان برتر Technorati را مشخص کرده.

6. وقتی در جایی نظر می‌دهی، بهتر است طولانی و مفید باشد.

7. یک پست بنویس و در آن به پرسش‌های بازدیدکنندگان پاسخ بده.

8. یک لیست جامع در مورد موضوعی تهیه‌ و در آن ابزارهای مفید مربوط به آن را معرفی کن.

9. یک بحث و موضوع مهم و چالشی مطرح کن. ( به مانند موضوعاتی که آقای مزیدی در مورد مهاجرت وبلاگ‌نویسان مطرح کرد.)

10. در مورد وقایع اخیری که برای موضوعات دلخواهت اتفاق افتاده بنویس.

11. از خوانندگانت بخواه که به تو موضوع پیشنهاد کنند.

12. به جای تبادل لینک، بهتر است با مشارکت وبلاگ‌نویسان دیگر، وبلاگ‌های همدیگر را مورد نقد قرار دهید.

13. با وبلاگ‌نویسان دیگر ارتباط برقرار کن و ایده‌های خود را به اشتراک بگذار.

14. پست‌های دیگران را نقد کن.

15. برای مطالب خود ارزش قائل شو و به آن‌ها تعصب داشته باش!

16. آمارهای وبلاگ را بازدید کن و ببین بازدیدکنندگان بیشتر بوسیله‌ی چه کلمات طلایی‌ای وارد وبلاگ شده‌اند. در مورد همان کلمات بنویس.

17. به سوالات بازدیدکنندگان بوسیله‌ی سوال‌های بیشتر پاسخ بده. ( مثل‌:…، آیا تو تا حالا به این موضوع فکر کرده بودی؟ )

18. یک پست بنویس و در آن مشکلی را حل کن.

19. پست‌های دنباله دار بنویس.

20. نتیجه‌ی تحقیقات خودت را در مورد موضوعی بنویس.

21. پستی راجع به برترین‌ها و بدترین‌ها بنویس.

22. پست‌های قدیمی را بوسیله‌ی ایده‌های جدیدتر، به روز کن.

23. در پست‌هایت، دیگران را از اشتباه بودن چیزی باخبر کن.

24. پست‌هایی برای تازه‌کاران بنویس.

25. پست‌هایی برای خوانندگان حرفه‌ای بنویس.

26. خبره‌ها و حرفه‌ای‌ها را برای نظر دادن دعوت کن.

27. از خوانندگان بخواه که به پست‌های برترت، در بالاترین یا دیگ امتیاز بدهند.

28. گاهی اوقات سبک نوشته‌ها و موضوعات را تغییر بده.

29. یک پست بنویس و در آن مشکلات پیچیده‌ی دیگران را ساده و حل کن.

30. یک راهنما در مورد حرفه و شغلت بنویس.

31. کتاب‌های مختلف را بخوان، شاید موضوعی برای نوشتن در ذهنت ایجاد شد.

32. به یک نقد و مقاله واکنش نشان بده و جواب آن را در پستت بنویس.

33. پست‌هایت را با استفاده از تصاویر آراسته کن.

34. پستی راجع به یک چیز معروف بنویس و کاربردهای آن را بیان کن. ( مثل : کاربرد توییتر برای وبلاگ‌های آموزشی و …)

35. لینک‌های مربوط به نوشته‌ات را در پست قرار بده.

36. از تصاویر، به جا و درست استفاده کن. زیرا یک تصویر به جای هزار کلمه صحبت می‌کند.

37. کتابی راجع به موضوعات مطرح شده در وبلاگت بخر و از آن ایده بگیر.

38. در مورد یک شخصیت بنویس.

39. استفاده‌ی بهتر از چیزی را در پستت آموزش بده.

40. به آرشیو وبلاگ‌های رقیبت نگاه کن و پست‌های قدیمی آن‌ها را با ایده‌های بهتر به روز کن. ( یه وقت کپی پیست نکنی.)

41. در مورد رازهای ناشناخته‌ی موضوعی در پستت بنویس.

42. گزارش خود درباره‌ی یک رویداد را بنویس. ( مثل : گزارش یک کنفرانس )

43. استدلال‌های دیگران در رابطه با موضوعی را تشریح کن.

44. پست‌های طولانی دیگران را خلاصه کن.

45. پستی راجع به پیشرفت و تاریخچه‌ی موضوع دلخواهت بنویس.

46. پست‌های دیگران را در پست خود ادامه بده و آن‌ها را کامل کن.

47. یک پست بنویس و توطئه‌ای را بر ملا کن! ( مثل بوجود آمدن گروه‌های بدکار در بالاترین و … )

48. جوایزی برای خوانندگانت در نظر بگیر.

49. یک پست بنویس و خطرات موجود در چیزی را بازگو کن.

50. وبلاگ خود را تبدیل به یک وبلاگ گروهی و دیگران را در نوشتن سهیم کنید.

52. پستی راجع به شباهت‌ها و تفاوت‌های چیزی بنویس.

53. چیز مفیدی را پیشنهاد بده و درباره‌ی آن بنویس.

54. نظرسنجی راه بنداز و نتایج آن را در پستی بررسی کن.

55. از خوانندگان ثابتت بخواه تا ابزار و لینک‌های مفید خود را به ایمیلت بفرستند و در پستی به آن اشاره کن.

56. یک هفته را فقط به یک موضوع خاص اختصاص بده.

57. برای هریک از روزهای هفته یک موضوع خاص در نظر بگیر.